Zeitfresser-Check

Zeitfresser im Büroalltag – der Selbsttest für Assistenzen

Sie arbeiten den ganzen Tag – und abends ist die eigentliche Arbeit trotzdem nicht erledigt? Dann liegt das selten an Ihnen. Es liegt an ein paar Stellen im Büroalltag, die still und leise Zeit fressen. Dieser Check zeigt Ihnen in zwei Minuten, wo Ihre Zeit hingeht und an welchem Hebel es sich für Sie zuerst lohnt.

  • 12 Fragen
  • rund 2 Minuten
  • Ergebnis sofort, ohne E-Mail-Adresse

Bereich 1 – Posteingang und E-Mail

Wie oft suchen Sie eine bestimmte E-Mail länger als zwei Minuten?
Wie viele E-Mails liegen gerade ungelesen in Ihrem Posteingang?
Wie oft unterbrechen Sie Ihre Arbeit, weil eine neue E-Mail eintrifft?

Bereich 2 – Termine und Meetings

Wie oft schreiben Sie E-Mails hin und her, nur um einen Termin zu finden?
Wie oft geht jemand unvorbereitet in ein Meeting, weil die Unterlagen fehlen?
Wie lange brauchen Sie für die Nachbereitung eines Meetings – Protokoll, Aufgaben, Nachfassen?

Bereich 3 – Ablage und Wiederfinden

Wie oft finden Sie ein Dokument nicht auf Anhieb wieder?
Wie oft legen Sie dieselbe Information an mehreren Stellen ab, damit sie nicht verloren geht?
Wie oft bauen Sie ein Dokument neu, das es als Vorlage eigentlich schon geben müsste?

Bereich 4 – Aufgaben und Chefentlastung

Wie oft geht eine Zusage unter, weil sie nur im Kopf oder auf einem Zettel stand?
Wie oft müssen Sie nachfragen, was aus einer abgegebenen Aufgabe geworden ist?
Wie viel Zeit pro Woche geht für Aufgaben drauf, die eigentlich jemand anderes erledigen könnte?
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0 Stundengehen Ihnen pro Woche verloren

So verteilt sich Ihre Zeit

Ihr größter Hebel:

Ihre drei nächsten Schritte

    Holen Sie sich die ersten Stunden zurück

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    Das passt außerdem zu Ihrem Ergebnis

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