Ihr Postfach quillt über, der Chef wartet – und der Tag hat wieder nicht gereicht?
Das liegt nicht an Ihnen – sondern an fehlenden Systemen. Ich habe 30 Jahre auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet und zeige Ihnen die Arbeitsweise, mit der Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben. Statt umgekehrt.
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Sofort einsetzbare Vorlagen für weniger Stress im Büroalltag.
Maria Möbs
30+ Jahre habe ich als Assistenz auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet – heute bin ich Ihre Mentorin & Coach für die Assistenz 4.0.
Ich zeige Ihnen praxiserprobte Routinen, mit denen Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben – für souveräneres, entspannteres Arbeiten.
Mehr über michLassen Sie KI die Schreibarbeit übernehmen – und gewinnen Sie jeden Tag Zeit
Mit 30 fertigen KI-Prompts erledigen Sie E-Mails, Protokolle und Planung in einem Bruchteil der Zeit. Einfach kopieren, kurz anpassen, in ChatGPT oder Copilot einfügen.
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Im 90-Minuten-Sprint lösen wir ein konkretes Problem direkt und praxisnah.
Im 4-Wochen-Coaching bauen wir klare Routinen, Prioritäten und Workflows auf.
Im 8-Wochen-Programm stärken Sie Ihre Rolle als strategische Assistenz.
Mehr Unterstützung: der 90-Minuten-Sprint
Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook – und haben es „eigentlich im Griff“? Dann kurze Gegenfrage: Nutzen Sie QuickSteps? Die bedingte Formatierung? Die zweite Zeitzone im Kalender? Die Nachverfolgung, die Sie automatisch erinnert, bevor der Chef nachfragt?
Falls nicht: Damit sind Sie in bester Gesellschaft. Die meisten Assistenzen nutzen nur einen Bruchteil dessen, was ihnen täglich eine Stunde und mehr sparen würde – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil es ihnen schlicht nie jemand gezeigt hat. Genau das ist meine Aufgabe.
Stimmen aus der Praxis
„Ich will auf diesem Wege herzlich danken für den guten Auswahlprozess und für die Einarbeitung meiner neuen Assistentin. Bei der Auswahl von Mitarbeitern gehört immer ein wenig Fortune dazu. Aber es ist vor allem Ihrem professionellen Auswahlprozess geschuldet, dass wir eine sehr gute Wahl getroffen haben. Die außerordentlich geringen Friktionen der Anfangszeit führe ich u. a. darauf zurück, dass Sie in den ersten zwei Wochen als ein ‚Einarbeitungspuffer‘ zwischen mir und Frau Özkarakas gestanden haben. Darum bin ich Ihnen auch dankbar, dass wir in einem weiteren Projekt einen Personalwechsel mit Ihnen begleiten können. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.“
„Dank der professionellen Unterstützung von Frau Möbs konnte ich sowohl den Einstieg in meine neue Aufgabe reibungslos bewältigen, als auch meinen Arbeitsplatz neu strukturieren, wodurch erst eine effiziente und zeitgerechte Arbeitsweise ermöglicht wurde.“
„Durch Ihre kompetente Unterstützung bei der Neustrukturierung unseres Empfangsbereiches inkl. der Organisation der Besprechungsräume und das Coaching unserer Empfangsdamen in den Bereichen Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Umgang mit Outlook etc., ist unser Empfangsbereich zu einem professionellen Empfang eines erfolgreichen mittelständigen Unternehmens gewachsen. Herzliche Grüße aus Duisburg!“
Rückmeldungen aus abgeschlossenen Projekten.
Für wen ist mein Coaching?
Ich helfe Assistenzen, ihren Chef professionell zu entlasten – mit klarer Priorisierung, souveräner Chefkommunikation und effizienten Workflows mit Outlook. Praxisorientiert und direkt im Büroalltag anwendbar.
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