Maria Möbs
30+ Jahre habe ich als Assistenz auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet – heute bin ich Ihre Mentorin & Coach für die Assistenz 4.0.
Ich zeige Ihnen praxiserprobte Routinen, mit denen Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben – für souveräneres, entspannteres Arbeiten.
Mehr über michLassen Sie KI die Schreibarbeit übernehmen – und gewinnen Sie jeden Tag Zeit
Mit 30 fertigen KI-Prompts erledigen Sie E-Mails, Protokolle und Planung in einem Bruchteil der Zeit. Einfach kopieren, kurz anpassen, in ChatGPT oder Copilot einfügen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das erwartet Sie
Für E-Mails, Meetings, Chef-Kommunikation, Planung und Recherche.
Kopieren, Lücken füllen, fertig.
Sie müssen keine „Prompt-Technik“ lernen.
Hinweis für den sicheren Einsatz im Büro.
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Ihr Postfach quillt über, der Chef wartet – und der Tag hat wieder nicht gereicht?
Das liegt nicht an Ihnen – sondern an fehlenden Systemen. Ich habe 30 Jahre auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet und zeige Ihnen die Arbeitsweise, mit der Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben. Statt umgekehrt.
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Im 90-Minuten-Sprint lösen wir ein konkretes Problem direkt und praxisnah.
Im 4-Wochen-Coaching bauen wir klare Routinen, Prioritäten und Workflows auf.
Im 8-Wochen-Programm stärken Sie Ihre Rolle als strategische Assistenz.
Was passt gerade am besten zu Ihnen?
Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook – und haben es „eigentlich im Griff“? Dann kurze Gegenfrage: Nutzen Sie QuickSteps? Die bedingte Formatierung? Die zweite Zeitzone im Kalender? Die Nachverfolgung, die Sie automatisch erinnert, bevor der Chef nachfragt?
Falls nicht: Damit sind Sie in bester Gesellschaft. Die meisten Assistenzen nutzen nur einen Bruchteil dessen, was ihnen täglich eine Stunde und mehr sparen würde – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil es ihnen schlicht nie jemand gezeigt hat. Genau das ist meine Aufgabe.
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Was Teilnehmerinnen berichten
„Das Coaching hat nicht nur meiner Assistenz geholfen, sondern auch mir als Führungskraft: Ich erhalte besser vorbereitete Unterlagen, Meetings laufen effizienter und ich habe den Kopf frei für strategische Aufgaben.“
„Schon nach dem ersten Monat hatte ich spürbar mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Ich weiß jetzt genau, wie ich meinen Chef informiere, ohne ständig nachzufragen. Die klaren Routinen aus dem Coaching haben meinen Arbeitsalltag enorm erleichtert.“
Für wen ist mein Coaching?
Ich helfe Assistenzen, ihren Chef professionell zu entlasten – mit klarer Priorisierung, souveräner Chefkommunikation und effizienten Workflows mit Outlook. Praxisorientiert und direkt im Büroalltag anwendbar.
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