Mehr Zeit, weniger Chaos: Ihr Outlook-Training für den digitalen Flow
E-Mails, Termine, Aufgaben – Outlook ist für viele Assistenzen das wichtigste Arbeitsinstrument. Doch oft wird nur ein Bruchteil der Funktionen genutzt. Die Folge: Überfüllte Postfächer, unklare Prioritäten und ständiger Stress. In meinem Training zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook so einsetzen, dass es Sie wirklich entlastet – und Sie nachhaltig den Überblick behalten.
Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook – und haben es „eigentlich im Griff“?
Dann kurze Gegenfrage: Nutzen Sie Quicksteps? Die bedingte Formatierung? Die zweite Zeitzone im Kalender? Die Nachverfolgung, die Sie automatisch erinnert, bevor der Chef nachfragt?
Falls nicht: Damit sind Sie in bester Gesellschaft. Die meisten Assistentinnen nutzen nur einen Bruchteil dessen, was ihnen täglich eine Stunde und mehr sparen würde – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil es ihnen schlicht nie jemand gezeigt hat. Genau das ist meine Aufgabe.
Typische Herausforderungen
Das Postfach ist ständig voll und unübersichtlich
Aufgaben und Termine verschwinden zwischen E-Mails
Wiedervorlagen funktionieren nicht zuverlässig
Outlook wird als „Ablage“ statt als Steuerungsinstrument genutzt
Ihre Vorteile nach dem Training
📧 Postfach-Meisterschaft: E-Mails im Griff statt im Dauerstress – mit dem Ziel „Zero Inbox“.
📋 Smarte To-do-Listen: Aufgaben effizient priorisieren und direkt in Outlook abarbeiten.
📅 Kalender-Exzellenz: Termine übersichtlich und realistisch gestalten für eine proaktive Chefentlastung.
🚀 Messbare Entlastung: Sie arbeiten strukturierter – Ihre Führungskraft profitiert unmittelbar von der neuen Effizienz.
So läuft das Training ab
- Dauer: Wahlweise kompakt (90 Minuten) oder als Teil des 8-Wochen-Intensiv-Programms.
- Ort: Online via Teams oder Zoom – bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus.
- Inhalte: Individuell auf Ihre Situation abgestimmt und sofort im Alltag anwendbar.
90 Minuten, online via Teams oder Zoom – 199 € zzgl. MwSt.
Tipp: Viele Teilnehmerinnen lassen den Sprint von ihrem Arbeitgeber übernehmen – eine Investition von 199 €, die sich durch die gewonnene Zeit meist in der ersten Woche bezahlt macht. Sie erhalten selbstverständlich eine Rechnung auf Ihr Unternehmen.
Stimmen aus der Praxis
„Seit dem Outlook-Training habe ich mein Postfach endlich im Griff – und spare jeden Tag Zeit.“