Mehr Entlastung für Sie: das Potenzial Ihrer Assistenz besser nutzen

Sie möchten weniger selbst nachhalten müssen und sich auf das konzentrieren, wofür Sie gebraucht werden. Ich unterstütze Ihre Assistenz dabei, Sie gezielter zu entlasten.

Sie können mich direkt für Ihre Assistenz ansprechen. 30 Minuten, online, unverbindlich.

Was Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrer Assistenz bringen kann

Sie müssen weniger nachfragen. Sie erfahren rechtzeitig, was ansteht, was offen ist und was entschieden werden muss.
Sie gehen vorbereitet in Ihre Termine. Unterlagen, Reisen und Besprechungen sind vorbereitet, bevor Sie danach fragen.
Sie arbeiten an denselben Prioritäten. Ihre Assistenz weiß, was für Sie gerade wichtig ist, und richtet ihren Tag danach aus.
Sie können mehr abgeben. Aufgaben bleiben nicht bei Ihnen liegen, weil Sie wissen, dass sie zuverlässig erledigt werden.

Wo im Alltag unnötig Zeit verloren geht

Meist liegt es nicht an der Person, sondern daran, dass Absprachen und Abläufe nie gemeinsam festgelegt wurden. Typisch sind zum Beispiel:

✓ Rückfragen per Zuruf, per Mail und per Teams, weil nicht klar ist, wann und wie Sie informiert werden möchten.
✓ Unterschiedliche Vorstellungen davon, was dringend ist und was warten kann.
✓ Ein gemeinsamer Kalender und ein geteiltes Postfach, aber ohne gemeinsame Regeln dafür.
✓ Aufgaben, die Sie selbst erledigen, obwohl Ihre Assistenz sie übernehmen könnte.

Das lässt sich gemeinsam ändern.

Mitdenken und vorausplanen

Eine Assistenz entlastet Sie am meisten, wenn sie mitdenkt und vorausplant. Daran arbeite ich mit ihr:

Vorausdenken: Wochenplanung, Wiedervorlagen und Fristen so organisieren, dass nichts überraschend kommt.
Priorisieren: erkennen, was für Sie jetzt wichtig ist, und den Tag danach steuern.
Eigenständig abschließen: Aufgaben selbstständig zu Ende bringen und Sie nur dort einbinden, wo Ihre Entscheidung gebraucht wird.
Abstimmen: feste Wege und Zeitpunkte finden, wie Sie informiert werden und Aufgaben übergeben.

Moderne Werkzeuge, sinnvoll eingesetzt

Outlook, Teams und Microsoft 365 sind meist längst vorhanden. Entscheidend ist, wie Sie und Ihre Assistenz sie im Alltag nutzen: Kalender, Aufgaben, Wiedervorlagen. KI setzen wir dort ein, wo sie Routinearbeit abnimmt, mit der Lösung, die Ihr Unternehmen freigegeben hat, und nach Ihren Vorgaben für vertrauliche Daten. Es geht um die Arbeitsweise, nicht um IT.

So unterstütze ich Ihre Assistenz

Ich arbeite 1:1 und online mit Ihrer Assistenz an ihren konkreten Aufgaben; Vertrauliches nach Absprache oder anhand von Beispielen. Drei Formate:

90-Minuten-Sprint: ein konkretes Thema, zum Beispiel Outlook, Priorisierung oder Abläufe.
4-Wochen-Coaching: Prioritäten, Outlook und die Abstimmung mit Ihnen.
8-Wochen-Coaching: intensive Begleitung auf dem Weg zur strategischen Partnerin an Ihrer Seite.

Zum 4- oder 8-Wochen-Coaching ist auf Wunsch ein Vor-Ort-Tag möglich (zzgl. Tagessatz und Reisekosten). Welches Format passt, klären wir im Erstgespräch. Die Rechnung kann auf Ihr Unternehmen ausgestellt werden (Abwicklung über Digistore24).

Alle Formate und Preise ansehen

So einfach starten Sie

1. Erstgespräch vereinbaren. 30 Minuten, online über Teams oder Zoom. Das Gespräch können Sie selbst führen, oder Ihre Assistenz führt es.
2. Empfehlung erhalten. Wir klären, was Sie sich wünschen und welches Format sinnvoll ist. Sie entscheiden danach in Ruhe.
3. Starten. Ich arbeite mit Ihrer Assistenz an ihren echten Aufgaben, damit die Entlastung im Alltag ankommt.

Stimmen aus der Praxis

„Ich will auf diesem Wege herzlich danken für den guten Auswahlprozess und für die Einarbeitung meiner neuen Assistentin. Bei der Auswahl von Mitarbeitern gehört immer ein wenig Fortune dazu. Aber es ist vor allem Ihrem professionellen Auswahlprozess geschuldet, dass wir eine sehr gute Wahl getroffen haben. Die außerordentlich geringen Friktionen der Anfangszeit führe ich u. a. darauf zurück, dass Sie in den ersten zwei Wochen als ein ‚Einarbeitungspuffer‘ zwischen mir und Frau Özkarakas gestanden haben. Darum bin ich Ihnen auch dankbar, dass wir in einem weiteren Projekt einen Personalwechsel mit Ihnen begleiten können. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.“

Dr. Andreas Möhlenkamp
WSM Wirtschaftsverband Stahl- und Metallverarbeitung e.V. (gekürzt)

„Dank der professionellen Unterstützung von Frau Möbs konnte ich sowohl den Einstieg in meine neue Aufgabe reibungslos bewältigen, als auch meinen Arbeitsplatz neu strukturieren, wodurch erst eine effiziente und zeitgerechte Arbeitsweise ermöglicht wurde.“

Filiz Özkarakas
Assistentin des Hauptgeschäftsführers, WSM Wirtschaftsverband Stahl- und Metallverarbeitung e.V.

„Durch Ihre kompetente Unterstützung bei der Neustrukturierung unseres Empfangsbereiches inkl. der Organisation der Besprechungsräume und das Coaching unserer Empfangsdamen in den Bereichen Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Umgang mit Outlook etc., ist unser Empfangsbereich zu einem professionellen Empfang eines erfolgreichen mittelständigen Unternehmens gewachsen. Herzliche Grüße aus Duisburg!“

Britta Nienhaus
Human Capital, cundus AG

Rückmeldungen aus abgeschlossenen Projekten.

Wer dahintersteht

Ich bin Maria Möbs. Seit 20 Jahren begleite ich Assistenzen dabei, ihre Führungskräfte besser zu entlasten. Dazu kommen über 30 Jahre eigene Erfahrung auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene. Ich weiß deshalb, wie viel leichter der Alltag werden kann, wenn Absprachen zwischen Chef und Assistenz klar sind.

Mehr über mich

Lassen Sie uns kurz sprechen

In einem kostenlosen Gespräch klären wir, wo Sie heute im Alltag Zeit verlieren und wie Ihre Assistenz Sie stärker entlasten kann.

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