24 kleine Entlastungen für deinen Assistenzalltag
Vom 1. bis 24. Dezember bekommst du jeden Morgen um 6:30 Uhr eine kurze E-Mail mit einer Entlastung für deinen Büroalltag: einen Tipp, eine Vorlage oder eine Checkliste, die du sofort für deinen Chef und dich nutzen kannst. Kostenlos, für Assistenzen, Chefassistenzen und Office Managerinnen.
Der Kern steht immer direkt in der Mail. Kein Türchen zwingt dich zu einem Video. Danach bekommst du etwa alle 14 Tage meinen Praxistipp, abmelden kannst du dich jederzeit.
Das erwartet dich: drei Türchen als Vorgeschmack
Türchen 1 · Di 1. Dezember
Der Dezember-Kalendercheck: In 10 Minuten findest du Doppelbuchungen, Termine an Brückentagen und Termine ohne Raum oder Unterlagen im Kalender deines Chefs, bevor sie im Feiertagstrubel auffallen.
Türchen 7 · Mo 7. Dezember
Abwesenheitsnotiz über die Feiertage: drei kurze Textvorlagen (für dich, für deinen Chef, intern), mit richtigen Rückkehrdaten und einer Kontaktmöglichkeit für Dringendes.
Türchen 10 · Do 10. Dezember
Vor Weihnachten ist alles dringend? Mit drei einfachen Fragen trennst du echte Fristen vom Jahresend-Druck und sagst deinem Chef, was bis zum Urlaub wirklich fertig wird.
Zwei Geschenke im Kalender
So 6. Dezember · Nikolaus-Geschenk: Dein Jahreswechsel-Kit für Assistenzen. Eine Checkliste für die letzten Arbeitstage, eine für den ersten Arbeitstag im Januar, eine Jahresübersicht 2027 mit den wiederkehrenden Assistenzaufgaben und eine Vorlage für die Übergabenotiz an deine Vertretung.
Do 24. Dezember · Mini-Coaching zum Selbermachen: Dein Jahresstart-Gespräch mit dem Chef. In 15 bis 20 Minuten bereitest du das Gespräch vor, in dem du Prioritäten, tägliche Abstimmung und Grenzen für 2027 vereinbarst. Du arbeitest es selbst durch, es ist keine persönliche Beratung.
Spät dran?
Du kannst bis zum 23. Dezember einsteigen. Alle bisherigen Türchen findest du dann auf einer Seite zum Nachlesen.
Wer hinter dem Kalender steckt
Ich bin Maria Möbs. Mit Officetrainings unterstütze ich Assistenzen seit 2006, und ich bringe über 30 Jahre Berufserfahrung aus dem Büroalltag mit. Die Tipps im Kalender sind genau das: Dinge, die im Alltag mit Chef, Terminen und vollem Posteingang wirklich funktionieren.