5 typische Fehler im Outlook-Alltag – und wie du sie mit einfachen Hacks vermeidest

Viele Assistenzen und Office-Profis kennen das: Der Posteingang platzt aus allen Nähten, Termine werden doppelt gepflegt und Aufgaben gehen unter. Doch es gibt einfache Lösungen, die sofort spürbar entlasten – für dich und deinen Chef

Fehler #1: Keine Terminserien nutzen

Statt jede Woche Meetings neu einzutragen, lege Serientermine an. Das spart Zeit und schafft Routinen.

Fehler #2: Mails ungefiltert im Posteingang

Mit klaren Regeln siehst du sofort, was wichtig ist – ohne ständiges Scrollen.

Fehler #3: Keine Prioritäten mit Kategorien

Farben und Labels sorgen für Klarheit, auch im Team.

Fehler #4: Aufgaben aus Mails vergessen

Mit einem Klick wandelst du Mails in Aufgaben um – so geht nichts verloren.

Fehler #5: Abwesenheit nicht klar geregelt

Wer Stellvertretung und automatische Antworten nutzt, vermeidet Rückfragen und Stress.