Posteingang überfüllt? Wichtige Termine verschwinden zwischen Einladungen und internen Mails?
Outlook kann viel mehr, als viele Assistenzen nutzen – und mit ein paar einfachen Tricks schaffen Sie sofort Übersicht.
Hier sind 3 Sofort-Hacks aus meinem neuen E-Book „10 Outlook-Hacks für Assistenzen“.
Hack 1 – Regeln nutzen
Richten Sie Regeln ein, damit eingehende Mails automatisch vorsortiert werden.
So landen Rechnungen direkt im Ordner „Finanzen“ und interne Infos gesammelt im Team-Ordner.
Hack 2 – Kategorien-Farbsystem
Nutzen Sie Farben für Prioritäten.
Beispiel: Rot = Chef-Sofort, Blau = Warten auf Rückmeldung, Grün = erledigt.
Sie sehen in Sekunden, was wichtig ist.
Hack 3 – Mail → Aufgabe in 1 Klick
Aus einer Mail wird per Klick eine Aufgabe – mit Fälligkeitsdatum.
So verlieren Sie keine To-dos und behalten auch lange Threads im Griff.
👉 Diese 3 Hacks sind nur ein Anfang.
Im E-Book „10 Outlook-Hacks für Assistenzen“ finden Sie alle 10 Methoden mit Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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