Effizienter arbeiten mit M365 – 3 Hacks für reibungslose Workflows

Ständige Tool-Wechsel, doppelte Dateien, niemand weiß, wo die Infos liegen?


Mit den richtigen Workflows in Microsoft 365 bringen Sie Struktur und sparen sich Sucherei.

Hier sind 3 Sofort-Hacks aus meinem neuen E-Book „10 Workflow-/M365-Hacks für Assistenzen“.

Hack 1 – Teams + OneNote kombinieren

Besprechungen in Teams → Notizen direkt in OneNote → Aufgaben im Planner.
Alles ist verknüpft, nichts geht verloren.

 

Hack 2 – Standards für Dateinamen

Einheitliche Dateinamen (z. B. „2025-09_Projektname_Version“) machen jede Ablage durchschaubar.
So finden alle Dokumente sofort – auch Monate später.

 

Hack 3 – Benachrichtigungen steuern

Stellen Sie in Teams gezielt Benachrichtigungen ein.
Wichtige Infos sofort, alles andere gebündelt – so bleibt der Fokus erhalten.

 

Fazit 

👉 Diese 3 Hacks sind nur der Einstieg.
Im E-Book „10 Workflow-/M365-Hacks für Assistenzen“ finden Sie alle 10 Methoden Schritt für Schritt erklärt.

 

Nach oben scrollen