Posteingang überfüllt? Wichtige Termine verschwinden zwischen Einladungen und internen Mails?
Outlook kann viel mehr, als viele Assistenzen nutzen – und mit ein paar einfachen Tricks schaffen Sie sofort Übersicht.
Hier sind 3 Sofort-Hacks aus meinem neuen E-Book „10 Outlook-Hacks für Assistenzen“.
Hack 1 – Regeln nutzen
Richten Sie Regeln ein, damit eingehende Mails automatisch vorsortiert werden.
So landen Rechnungen direkt im Ordner „Finanzen“ und interne Infos gesammelt im Team-Ordner.
Hack 2 – Kategorien-Farbsystem
Nutzen Sie Farben für Prioritäten.
Beispiel: Rot = Chef-Sofort, Blau = Warten auf Rückmeldung, Grün = erledigt.
Sie sehen in Sekunden, was wichtig ist.
Hack 3 – Mail → Aufgabe in 1 Klick
Aus einer Mail wird per Klick eine Aufgabe – mit Fälligkeitsdatum.
So verlieren Sie keine To-dos und behalten auch lange Threads im Griff. Und wenn Sie später eine Mail wiederfinden müssen, an deren Inhalt Sie sich nur noch ungefähr erinnern, zeige ich Ihnen im Beitrag Outlook-Suche und Suchordner, wie das schnell geht.
👉 Diese 3 Hacks sind nur ein Anfang.
Im E-Book „10 Outlook-Hacks für Assistenzen“ finden Sie alle 10 Methoden mit Schritt-für-Schritt-Anleitung.
📘 Hier geht’s zum E-Book: