Sie nutzen immer wieder die gleichen Textbausteine: Standardantworten für häufige Anfragen, Terminbestätigungen, Wegbeschreibungen zu Konferenzräumen oder Grußformeln. Wie können Sie diese wiederkehrenden Texte speichern, um sie in E-Mails schnell einzufügen?
Sie möchten alle E-Mails Ihrer Führungskraft mit Anhang dauerhaft im Blick behalten – und dass neue eintreffende E-Mails automatisch dort erscheinen. Welche Outlook-Funktion eignet sich dafür am besten?
Sie möchten alle E-Mails Ihrer Führungskraft zum Betreff „Budget“ dauerhaft im Blick behalten. Können Sie diese Suche speichern, damit neue passende E-Mails automatisch dort erscheinen, ohne dass Sie jedes Mal neu suchen müssen?
Sie verschieben mehrmals täglich E-Mails in denselben Ordner und markieren sie anschließend als gelesen. Welche Outlook-Funktion erledigt mehrere Arbeitsschritte mit einem Klick?
Sie möchten E-Mails nach Priorität farblich sortieren – Rot für dringend, Grün für abgeschlossen. Wie erstellen Sie neue farbige Kategorien in Outlook?
Sie arbeiten täglich mit wenigen, immer gleichen Funktionen in Outlook (z. B. Termin erstellen, Aufgabe anlegen oder Drucken). Wie können Sie die Symbolleiste so anpassen, dass diese Funktionen direkt oben für den Schnellzugriff erreichbar sind?
Sie erhalten täglich viele E-Mails. Diese sollen automatisch in verschiedene Ordner sortiert werden – z. B. alle E-Mails von Projektpartnern in einen Ordner „Projekte“. Wo finden Sie in Outlook die Funktion dafür?
