5 typische Fehler im Outlook-Alltag – und wie du sie mit einfachen Hacks vermeidest
Viele Assistenzen und Office-Profis kennen das: Der Posteingang platzt aus allen Nähten, Termine werden doppelt gepflegt und Aufgaben gehen unter. Doch es gibt einfache Lösungen, die sofort spürbar entlasten – für dich und deinen Chef
Fehler #1: Keine Terminserien nutzen
Statt jede Woche Meetings neu einzutragen, lege Serientermine an. Das spart Zeit und schafft Routinen.
Fehler #2: Mails ungefiltert im Posteingang
Mit klaren Regeln siehst du sofort, was wichtig ist – ohne ständiges Scrollen.
Fehler #3: Keine Prioritäten mit Kategorien
Farben und Labels sorgen für Klarheit, auch im Team.
Fehler #4: Aufgaben aus Mails vergessen
Mit einem Klick wandelst du Mails in Aufgaben um – so geht nichts verloren.
Fehler #5: Abwesenheit nicht klar geregelt
Wer Stellvertretung und automatische Antworten nutzt, vermeidet Rückfragen und Stress.
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