Maria Möbs

Effizienter arbeiten mit M365 – 3 Hacks für reibungslose Workflows

Ständige Tool-Wechsel, doppelte Dateien, niemand weiß, wo die Infos liegen?


Mit den richtigen Workflows in Microsoft 365 bringen Sie Struktur und sparen sich Sucherei.

Hier sind 3 Sofort-Hacks aus meinem neuen E-Book „10 Workflow-/M365-Hacks für Assistenzen“.

Hack 1 – Teams + OneNote kombinieren

Besprechungen in Teams → Notizen direkt in OneNote → Aufgaben im Planner.
Alles ist verknüpft, nichts geht verloren.

 

Hack 2 – Standards für Dateinamen

Einheitliche Dateinamen (z. B. „2025-09_Projektname_Version“) machen jede Ablage durchschaubar.
So finden alle Dokumente sofort – auch Monate später.

 

Hack 3 – Benachrichtigungen steuern

Stellen Sie in Teams gezielt Benachrichtigungen ein.
Wichtige Infos sofort, alles andere gebündelt – so bleibt der Fokus erhalten.

 

Fazit 

👉 Diese 3 Hacks sind nur der Einstieg.
Im E-Book „10 Workflow-/M365-Hacks für Assistenzen“ finden Sie alle 10 Methoden Schritt für Schritt erklärt.

 

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Assistenzcoaching: Der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität

Liebe Chefs,

in der heutigen geschäftigen Welt ist Zeit unser kostbarstes Gut. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig Ihre Assistentin in Bestform zu bringen, könnte Assistenzcoaching die Antwort sein. Hier erfahren Sie, wie Coaching dazu beiträgt, Ihre Produktivität zu steigern:

Effiziente Delegation

Ein gut geschulter Assistent kann Aufgaben effizienter erledigen, was bedeutet, dass Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

Zeitmanagement

Coaching kann Ihrer Assistentin helfen, Zeit effektiver zu nutzen und Ihre Termine und Projekte besser zu organisieren.

Kommunikation

Eine klarere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Assistentin minimiert Missverständnisse und verbessert die Zusammenarbeit.

Stressabbau

Eine stressfreie Assistentin ist produktiver und fehleranfälliger. Coaching kann dazu beitragen, den Stresspegel zu senken.

Priorisierung

Mit Coaching lernt Ihre Assistentin, Aufgaben zu priorisieren und sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.

Investieren Sie in die Entwicklung Ihrer Assistentin durch Coaching und erleben Sie, wie Ihre Produktivität steigt und Ihr Unternehmen aufblüht.

Interessant? Dann buchen Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch hier auf dieser Seite:

Sind Sie bereit für mehr Effizienz im Arbeitsalltag?

Ob als Assistenz oder Führungskraft – mit meinem Coaching gewinnen Sie Klarheit, Struktur und spürbare Entlastung im Büroalltag.

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Erfolg ist kein Zufall: Wie Assistentinnen mit kluger Planung Spitzenleistungen erzielen

Liebe Sekretärinnen und Assistentinnen,

heute stehen wir an der Schwelle zur Veränderung, zur Verwirklichung von Zielen, die nicht dem Zufall überlassen werden. Sie sind die Architekten Ihres eigenen Erfolgs, und kluge Planung ist der Schlüssel, um Spitzenleistungen zu erzielen. In diesem Blogbeitrag lüften wir die Geheimnisse einer organisierten Strategie, die Ihnen helfen wird, Ihre Ziele mit Präzision und Leidenschaft zu erreichen!

Sie fragen sich vielleicht: „Wie kann ich als Assistentin meine Ziele erreichen und Spitzenleistungen erzielen?“ Hier sind einige erleuchtende Ansätze:

Setzen Sie klare Ziele

Der Weg zum Erfolg beginnt mit klaren Zielen. Definieren Sie, was Sie erreichen möchten, sei es beruflich oder persönlich. Konkrete Ziele helfen Ihnen, den Fokus zu behalten und Ihre Bemühungen effektiv auszurichten.

Erstellen Sie einen Plan

Ein guter Plan ist der Kompass, der Sie auf Kurs hält. Teilen Sie Ihre Ziele in überschaubare Schritte auf und erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan. Planen Sie Ihre Aufgaben und Deadlines, um den Überblick zu behalten und den Erfolg Schritt für Schritt zu erreichen.

Priorisieren Sie intelligent

Die Kunst der klugen Planung liegt in der Priorisierung. Identifizieren Sie, welche Aufgaben die größte Bedeutung für Ihre Ziele haben. Richten Sie Ihre Energie auf diejenigen Aktivitäten, die den größten Einfluss auf Ihre Erfolge haben werden.

Nutzen Sie Tools und Technologien

Moderne Assistentinnen haben Zugriff auf eine Vielzahl von Tools und Technologien, die die Planung erleichtern. Nutzen Sie Kalender-Apps, Aufgabenmanagement-Software und Notiztools, um Ihre Arbeit zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Kluge Planung bedeutet auch, sich auf Änderungen einzustellen. Seien Sie flexibel und passen Sie Ihren Plan an, wenn sich neue Gelegenheiten oder Herausforderungen ergeben. Ihre Anpassungsfähigkeit wird Sie vorwärts bringen, auch wenn der Weg unerwartete Wendungen nimmt.

Erinnern Sie sich daran, dass Ihr Erfolg kein Zufall ist, sondern das Ergebnis Ihrer bewussten Entscheidungen und klugen Planung. Mit einer klaren Vision, einer strukturierten Strategie und Ihrer unerschütterlichen Entschlossenheit werden Sie die Spitzenleistungen erreichen, die Sie sich wünschen.

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