Maria Möbs

Wie gehe ich mit einem „schwierigen“ Chef um?

Das Thema „Wie gehe ich mit einem schlechten Chef um?“ ist für viele Menschen eine Herausforderung und kann zu großen Schwierigkeiten im Arbeitsleben führen. Hier sind einige Tipps, wie Sie mit einem schlechten Chef umgehen können:

Bleiben Sie ruhig und professionell

Wenn Ihr Chef unhöflich oder unangemessen ist, ist es wichtig, nicht in die gleiche Art von Verhalten zu verfallen. Bleiben Sie ruhig und professionell und meiden Sie unnötige Konfrontationen.

Versuchen Sie, das Verhalten zu verstehen

Es ist möglich, dass Ihr Chef mit hohen Erwartungen arbeitet und unter großem Druck steht. Versuchen Sie, sein Verhalten zu verstehen und zu sehen, ob es Gründe dafür gibt.

Vermeiden Sie es, sich zu beschweren

Beschweren Sie sich nicht über Ihren Chef bei anderen Mitarbeitern oder Ihrem Vorgesetzten. Das kann das Problem noch verschlimmern und zu Konflikten führen.

Treten Sie in den Dialog mit Ihrem Chef ein

Wenn Sie ein bestimmtes Problem haben, versuchen Sie, mit Ihrem Chef darüber zu sprechen. Suchen Sie das Gespräch, wenn Ihr Chef einigermaßen entspannt und offen für Gespräche ist.

Setzen Sie klare Grenzen

Machen Sie Ihrem Chef klar, was Sie akzeptieren und was nicht. Setzen Sie klare Grenzen und lassen Sie sich nicht von ihm unter Druck setzen.

Machen Sie keine falschen Versprechungen

Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen möchten, machen Sie ihm keine falschen Versprechungen. Seien Sie ehrlich und sagen Sie ihm, was Sie tun werden und was nicht.

Machen Sie sich nicht zum Opfer

Lassen Sie sich nicht von Ihrem Chef zum Opfer machen. Seien Sie selbstbewusst und lassen Sie sich nicht von ihm unterdrücken.

Insgesamt ist es wichtig, in schwierigen Situationen mit einem schlechten Chef ruhig und professionell zu bleiben. Wenn Sie sich an diese Tipps halten, können Sie das Verhalten Ihres Chefs besser verstehen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um in diesem Umfeld zu arbeiten.

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5 Outlook-Hacks für Assistenzen – So sparst du täglich Zeit & entlastest deinen Chef

Posteingang voll, Termine unübersichtlich, Aufgaben stapeln sich?

Mit ein paar cleveren Kniffen in Outlook kannst du sofort Klarheit schaffen – und damit dich und deinen Chef spürbar entlasten.

Hier sind meine Top 5 Outlook-Hacks, die du direkt umsetzen kannst.

Hack 1 – Terminserien sauber anlegen

Keine Doppelpflege mehr: Lege wiederkehrende Meetings als saubere Serien an. So behältst du Routinen im Griff und vermeidest Chaos im Kalender.

Hack 2 – Regeln zum Vorsortieren

Automatisiere deine Inbox! Mit Outlook-Regeln landen wichtige Mails sofort im richtigen Ordner – und dein Posteingang bleibt klar und übersichtlich.

Hack 3 – Kategorien = Prioritätssystem

Mit Farben und Kategorien siehst du auf einen Blick, was dringend und wichtig ist. Dein Chef auch! So arbeitet ihr beide klarer und fokussierter.

Hack 4 – Mail → Aufgabe in 1 Klick

Keine To-dos mehr verlieren: Wandle Mails mit einem Klick in Aufgaben um. Schon hast du eine saubere Liste – und Prioritäten im Griff.

Hack 5 – Abwesenheit & Stellvertretung

Auch im Urlaub läuft alles weiter: Mit automatischen Antworten & Stellvertretung stellst du sicher, dass keine Info verloren geht.

Nächster Schritt – dein Vorteil

Diese 5 Outlook-Hacks kannst du in 15 Minuten umsetzen – und sofort mehr Klarheit schaffen.
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Prioritäten setzen statt Feuer löschen – 3 Methoden, die sofort helfen

Als Assistenz jonglierst du täglich mit Mails, Terminen und spontanen Chef-Aufgaben. Schnell entsteht das Gefühl: nur noch Feuerlöschen.

Die gute Nachricht: Mit klarer Priorisierung steuerst du, was zuerst erledigt wird – und schaffst mehr Klarheit für dich und deinen Chef.

Was du aus diesem Artikel mitnimmst

  • Klare Kriterien statt Bauchgefühl

  • Abgleich mit dem Chef

  • Tages- & Wochenplanung mit Puffern

1) Klare Kriterien statt Bauchgefühl

Warum das hilft: Ohne Kriterien priorisieren wir nach Stimmung. Mit festen Regeln entscheidest du schnell und objektiv.

So definierst du Kriterien

  • Beitrag zum Ergebnis: hoch / mittel / gering

  • Chef-Relevanz: direkt / indirekt

  • Dringlichkeit: heute / diese Woche / später

  • Risiko/Auswirkung bei Verzug: hoch / mittel / gering

Mini-Routine

  • Neue Tasks kurz bewerten (4 Häkchen genügen).

  • A-Themen markieren, sofort einplanen.

  • C-Themen bündeln oder delegieren.


2) Abgleich mit dem Chef – Erwartungen klären

Problem: Stress entsteht oft, weil „wichtig“ unterschiedlich verstanden wird.

Weekly/Daily Check-in (5 Minuten)

  • Top 3 für diese Woche/den Tag vorlegen.

  • Rückfragen: „Was hat Vorrang? Was kann warten?“

  • Entscheidungen notieren (kurz im Protokoll/E-Mail).

Ergebnis

Weniger Missverständnisse, klare Reihenfolge, weniger Doppelarbeit.


3) Tages- & Wochenplanung mit realistischen Puffern

Prinzip: Struktur bringt Ruhe. Plane aktiv – nicht reaktiv.

So geht’s

  • Fokusblöcke fix eintragen (z. B. Vormittag Chef-Themen).

  • Puffer einplanen (20–40 % der Zeit frei lassen).

  • Nur 60–70 % fest verplanen, Rest bleibt Reserve.

  • Ad-hoc kommt rein? → In den nächsten freien Block schieben.

Bonus

Kalender ist sichtbare Steuerzentrale – auch für den Chef.

Fazit

Mit klaren Kriterien, Chef-Abgleich und realistischer Wochenplanung priorisierst du souverän – und arbeitest ruhiger, fokussierter, wirksamer.

 

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