Maria Möbs

Chefentlastung leicht gemacht – 3 Wege, wie Sie sofort spürbar Wirkung zeigen

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Ihr Chef ist ständig unter Druck, Sie jonglieren zwischen Terminen, Mails und spontanen Aufgaben?Als Assistenz haben Sie den Schlüssel in der Hand, wie Sie ihn spürbar entlasten – und dabei auch Ihren eigenen Alltag strukturierter machen.

Hier sind 3 Sofort-Hacks aus meinem neuen E-Book „10 Chefentlastungs-Hacks für Assistenzen“.

Hack 1 – Delegieren von Standardaufgaben

Sie müssen nicht alles selbst erledigen. Prüfen Sie konsequent, welche Aufgaben an Kollegen abgegeben werden können.

💡 Tipp: Legen Sie eine kurze „Übergabe-Checkliste“ an, dann läuft nichts schief.

Hack 2 – Informationsstruktur schaffen

Arbeiten Sie mit einem klaren Chef-Ordner (digital oder physisch). Darin sammeln Sie alle Unterlagen, die Ihr Chef in der Woche braucht – geordnet nach Priorität.
Das spart Nachfragen und ständige Unterbrechungen.

Hack 3 – Pufferzeiten aktiv einplanen

Termine enden fast nie pünktlich. Planen Sie zwischen zwei Meetings mindestens 15 Minuten Puffer für Ihren Chef ein.
So kann er atmen, Sie haben Zeit für kurze Abstimmungen – und beide gewinnen Ruhe.

👉 Diese 3 Hacks sind nur der Anfang.
Im E-Book „10 Chefentlastungs-Hacks für Assistenzen“ finden Sie alle Methoden, Schritt-für-Schritt erklärt – sofort anwendbar im Office-Alltag.

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Das Geheimnis erfolgreicher Führung: Wie Coaching Ihre Assistentin stärkt

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Liebe Chefs,

erfolgreiche Führung erfordert nicht nur Ihre eigenen Fähigkeiten, sondern auch die Unterstützung und Stärke Ihrer Assistentin. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und gleichzeitig Ihre Assistentin zu fördern, ist Coaching der Schlüssel. Hier ist, wie Coaching Ihre Assistentin stärkt und Ihr gemeinsames Erfolgspotenzial maximiert:

Verbesserte Kommunikation

Coaching fördert eine klarere und effektivere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Assistentin, was zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit führt.

Strategisches Denken

Mit Coaching entwickelt Ihre Assistentin die Fähigkeit, strategisch zu denken und zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele beizutragen.

Selbstbewusstsein

Ein selbstbewusster Mitarbeiter ist proaktiver und übernimmt mehr Verantwortung. Coaching stärkt das Selbstbewusstsein Ihrer Assistentin.

Effiziente Zusammenarbeit

Coaching unterstützt Ihre Assistentin dabei, sich effizienter in Ihr Team einzufügen und eine stärkere Unterstützung für Sie zu sein.

Wachstumspotenzial

Eine gut geschulte Assistentin hat das Potenzial, Ihr Unternehmen aktiv bei Wachstum und Erfolg zu unterstützen.

Investieren Sie in die Entwicklung Ihrer Assistentin durch Coaching und erleben Sie, wie Ihre Führungskompetenzen gestärkt werden, während Ihre Assistentin zu einer wertvollen Ressource wird.

✨ Sind Sie bereit für mehr Effizienz im Arbeitsalltag?

Ob als Assistenz oder Führungskraft – mit meinem Coaching gewinnen Sie Klarheit, Struktur und spürbare Entlastung im Büroalltag.

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5 typische Fehler im Outlook-Alltag – und wie Assistenzen sie mit einfachen Hacks vermeiden

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✨Wenn du diese Fehler vermeiden willst, hol dir meinen kostenlosen Guide:
👉 5 Outlook-Hacks für sofort spürbare Chefentlastung – in 15 Minuten umgesetzt, sofort messbar.
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Viele Assistenzen und Office-Profis kennen das: Der Posteingang platzt aus allen Nähten, Termine werden doppelt gepflegt und Aufgaben gehen unter. Doch es gibt einfache Lösungen, die sofort spürbar entlasten – für dich und deinen Chef
Fehler #1: Keine Terminserien nutzen


Statt jede Woche Meetings neu einzutragen, lege Serientermine an. Das spart Zeit und schafft Routinen.

Fehler #2: Mails ungefiltert im Posteingang


Mit klaren Regeln siehst du sofort, was wichtig ist – ohne ständiges Scrollen.

Fehler #3: Keine Prioritäten mit Kategorien


Farben und Labels sorgen für Klarheit, auch im Team.

Fehler #4: Aufgaben aus Mails vergessen


Mit einem Klick wandelst du Mails in Aufgaben um – so geht nichts verloren.

Fehler #5: Abwesenheit nicht klar geregelt


Wer Stellvertretung und automatische Antworten nutzt, vermeidet Rückfragen und Stress.

Wenn du wissen willst, wie du deine Aufgaben danach optimal priorisierst, lies gern meinen Beitrag

„Priorisierung für Assistenzen – 3 Methoden gegen Stress“

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