Ein Kollege in New York, eine Kundin in London, Ihr Chef in München: Sobald Sie dafür einen gemeinsamen Termin finden sollen, ist schnell die falsche Uhrzeit eingetragen. Wer Termine über Zeitzonen planen will, muss dafür nicht selbst rechnen. Outlook zeigt Ihnen eine zweite Zeitzone dauerhaft im Kalender, rechnet die Uhrzeit beim einzelnen Termin mit der passenden Zeitzone korrekt um, und auf Reisen ordnen Sie die angezeigten Zeitzonen passend an. In diesem Beitrag lesen Sie, wie Sie alle drei Funktionen einrichten.
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Termine über Zeitzonen planen: warum Kopfrechnen nicht reicht
Wer eine andere Zeitzone im Kopf umrechnet, verrechnet sich irgendwann um eine Stunde, und genau das kostet im Assistenzalltag Vertrauen. Outlook bietet dafür mehrere Zeitzonen-Funktionen: Zusätzliche Zeitzonen können dauerhaft im Kalender angezeigt und passend angeordnet werden. Beim einzelnen Termin lässt sich außerdem die passende Zeitzone verwenden. Je nach Outlook-Version unterscheiden sich die Wege zu diesen Einstellungen.
Zweite Zeitzone dauerhaft im Kalender einblenden
So richten Sie sie ein:
- Öffnen Sie in Outlook die Kalenderoptionen.
- Blenden Sie dort eine zweite, bei Bedarf sogar eine dritte Zeitzone ein und geben Sie ihr eine eigene Bezeichnung, zum Beispiel London oder New York.
- In der Tagesansicht sehen Sie ab sofort beide Zeitleisten nebeneinander.
So sehen Sie auf einen Blick, ob eine Uhrzeit bei Ihnen auch für die andere Seite noch passt, ohne selbst umzurechnen.
Die passende Zeitzone beim Termin nutzen
- Legen Sie einen neuen Termin an.
- Wählen Sie beim Termin die Zeitzone, die am anderen Ort gilt.
- Tragen Sie die Uhrzeit ein, die am anderen Ort gilt: Outlook rechnet sie automatisch in Ihren eigenen Kalender um.
Das ist besonders bei Flügen oder bei Terminen mit Personen in anderen Zeitzonen hilfreich: Sie tragen die Uhrzeit in der passenden Zeitzone ein und Outlook übernimmt die Umrechnung.
Auf Reisen: Zeitzonen passend anordnen
- Ordnen Sie die angezeigten Zeitzonen in den Kalenderoptionen so an, dass die Zeit Ihres Reiseziels vorne steht.
- So sehen Sie auf einen Blick, was Ihre Termine vor Ort bedeuten.
- Nach der Reise stellen Sie die Reihenfolge wieder zurück.
So behalten Sie auch unterwegs den Überblick, ohne jeden Termin einzeln umzurechnen.
Fazit
Blenden Sie eine zweite Zeitzone dauerhaft im Kalender ein, nutzen Sie beim einzelnen Termin die passende Zeitzone, und ordnen Sie die angezeigten Zeitzonen auf Reisen passend an. So planen Sie Termine über Zeitzonen hinweg, ohne selbst umzurechnen.